Kementerian Koperasi Republik Indonesia

Talentakop · SIMFIK

Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 9 Juni 2026

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Talentakop — Sistem Informasi Manajemen Fasilitator Koperasi (SIMFIK) yang dikelola oleh Kementerian Koperasi Republik Indonesia — mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda sebagai pengguna platform di alamat https://talentakop.id.

Dengan mengakses dan menggunakan layanan Talentakop, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan data pribadi sesuai peran pengguna (Fasilitator, Manajer SPPI, PIC/LO, Verifikator, Administrasi, dan Peserta Pelatihan), antara lain:

  • Data identitas: nama lengkap, NIK, NPWP, tempat & tanggal lahir, jenis kelamin, foto.
  • Data kontak: email, nomor telepon/WhatsApp, alamat domisili.
  • Data kepegawaian & kompetensi: jabatan, instansi/lembaga, riwayat pendidikan, pengalaman, sertifikat kompetensi.
  • Dokumen pendukung: KTP, NPWP, ijazah, sertifikat, SK/SPT, surat pernyataan.
  • Data aktivitas: log akses, jadwal mengajar, presensi, penugasan, hasil pre-test/post-test, penilaian kinerja.
  • Data teknis: alamat IP, jenis perangkat, dan log sistem untuk keperluan keamanan.

2. Tujuan Penggunaan Data

Data pribadi yang kami kumpulkan digunakan untuk:

  • Verifikasi identitas dan kelayakan sebagai fasilitator, peserta, atau pengguna lain.
  • Penyelenggaraan rekrutmen, seleksi, penetapan, dan penugasan fasilitator.
  • Manajemen pelatihan: penjadwalan, kehadiran, evaluasi, dan sertifikasi.
  • Penerbitan dokumen resmi seperti SK, SPT, dan sertifikat.
  • Monitoring kinerja, pelaporan, dan evaluasi program nasional.
  • Pengiriman notifikasi melalui email, WhatsApp, dan in-app notification.
  • Pemenuhan kewajiban hukum dan kebijakan Kementerian Koperasi.

3. Dasar Hukum

Pengelolaan data pribadi dilakukan berdasarkan:

  • Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).
  • Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 j.o. Nomor 19 Tahun 2016 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE).
  • Peraturan pelaksana terkait penyelenggaraan sistem elektronik pemerintah.
  • Persetujuan eksplisit yang Anda berikan saat mendaftar.

4. Penyimpanan & Keamanan Data

Data disimpan di server yang dikelola oleh penyedia layanan terpercaya, dengan penerapan langkah-langkah keamanan seperti:

  • Enkripsi data dalam transit (HTTPS/TLS) dan saat disimpan.
  • Kontrol akses berbasis peran (Role-Based Access Control) dan Row Level Security.
  • Audit trail untuk setiap perubahan data penting.
  • Pencadangan berkala dan rencana pemulihan bencana.

Data disimpan selama diperlukan untuk tujuan pengelolaannya atau sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadi Anda. Data dapat dibagikan secara terbatas kepada:

  • Unit kerja di lingkungan Kementerian Koperasi dan lembaga mitra resmi yang terlibat dalam program SPPI.
  • Penyedia layanan teknis (hosting, pengiriman email/WhatsApp) yang terikat perjanjian kerahasiaan.
  • Aparat penegak hukum atau pihak berwenang berdasarkan kewajiban hukum yang sah.

6. Hak Pengguna

Sesuai UU PDP, Anda berhak untuk:

  • Mengakses dan memperoleh salinan data pribadi Anda.
  • Memperbarui atau memperbaiki data yang tidak akurat.
  • Mengajukan keberatan atas pemrosesan data tertentu.
  • Meminta penghapusan data, sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban hukum.
  • Menarik persetujuan yang sebelumnya diberikan.

Permintaan dapat diajukan melalui kanal kontak resmi di bawah.

7. Cookies & Teknologi Serupa

Talentakop menggunakan cookies dan local storage untuk menjaga sesi login, mengingat preferensi pengguna, serta mengumpulkan statistik penggunaan agregat guna meningkatkan layanan. Anda dapat menonaktifkan cookies melalui pengaturan browser, namun beberapa fitur mungkin tidak berfungsi optimal.

8. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu untuk menyesuaikan perkembangan layanan dan regulasi. Perubahan material akan diumumkan melalui platform dan/atau email terdaftar. Tanggal pembaruan terakhir tercantum di awal halaman.

9. Kontak

Pertanyaan, permintaan akses data, atau pengaduan terkait privasi dapat disampaikan ke: